Eventorganisation — Planung, Produktion & Betreuung (Berlin · München · Hamburg)
Ob Firmenveranstaltung, Produktlaunch, Messeauftritt oder private Feier — unsere Eventorganisation bietet kreative Konzepte, präzise Planung und zuverlässige Umsetzung. Mit Teams in Berlin, München und Hamburg liefern wir Events, die Eindruck hinterlassen und nachhaltig wirken.
Leistungsübersicht
Konzept & Beratung: Zielgruppenanalyse, Event-Strategie, Budgetplanung und Storytelling.
Komplettplanung: Location-Scouting, Ablaufplanung, Genehmigungen und Versicherungen.
Technik & Produktion: Bühnenbau, Licht, Ton, Videoübertragung, Livestream.
Dekoration & Design: Raumkonzept, Floristik, Möblierung, Branding.
Catering & Hospitality: Auswahl regionaler Caterer, Menüplanung, Bar-Services und Gästebetreuung.
Programm & Künstlervermittlung: Moderation, Acts, Bands, DJs, Show-Acts, Keynote-Speaker.
Marketing & Registrierung: Einladungsmanagement, Ticketing, Gästelisten, Social-Media-Promotion.
Nachhaltige Events: CO₂-reduzierte Konzepte, regionales Catering, Zero-Waste-Strategien.
Ablauf & Workflows
Briefing & Zieldefinition: Kick-off-Meeting, Zielsetzung und Budgetrahmen.
Konzeptphase & Angebot: Detailliertes Konzept mit Zeitplan und Kostenvoranschlag.
Vorproduktion & Umsetzung: Supplier-Management, Probeaufbau, Logistik.
Eventdurchführung & Betreuung: Onsite-Management, technische Leitung, Security.
Nachbereitung & Reporting: Teilnehmerfeedback, Kostenübersicht, Learnings.
Pakete (Beispiele)
Basic: Location-Scouting und Ablaufplanung (kleinere Veranstaltungen).
Premium: Full-Service (Konzeption bis Nachbereitung, Technik, Catering).
Corporate: Messen, Roadshows und große Produktlaunches mit Messebau und Messepersonal.
Warum wir?
Lokale Teams in Berlin, München und Hamburg sorgen für verlässliche Partner und beste Kontakte.
Erfahrung mit unterschiedlichen Formaten: hybrid, digital, live und B2B-Events.
Hoher Qualitätsanspruch bei gleichzeitig pragmatischer Umsetzung.
Standorte & Kontakt
Ob du ein Event in Berlin, München oder Hamburg planst — unsere Projektmanager vor Ort beraten dich individuell und betreuen dein Projekt von A–Z.
